Da Verbände wachsen und ihre Aktivitäten ausweiten, benötigen sie eine präzise, reaktionsschnelle und benutzerfreundliche Finanzsteuerung. Coupa bietet ihnen sein Ökosystem von Tools für das Ausgabenmanagement, mit denen sie wichtige Vorgänge automatisieren, Einkäufe in Echtzeit verfolgen, Lieferantenrisiken kontrollieren und die von Jahr zu Jahr strenger werdenden Compliance-Anforderungen erfüllen können. Auf der Grundlage der Erfahrungen, die Coupa mit Tausenden von Unternehmen wie SalesForce gesammelt hat, die seine Plattform nutzen, kombiniert Coupa autonome KI-Agenten, ein Netzwerk von mehr als 10 Millionen Einkäufern und Lieferanten sowie seine Flaggschiff-Anwendungen in einer einzigen Plattform, die den gesamten Einkaufsprozess auf natürliche Weise automatisiert und eine neue Art der Zusammenarbeit mit Partnern schafft. Insgesamt hat das kalifornische Unternehmen seinen Kunden Einsparungen von über 273 Milliarden Dollar ermöglicht. Genau diese Fähigkeit, komplexe Umgebungen zu verwalten, stellt Coupa nun in den Dienst führender humanitärer Organisationen wie Save the Children International.
Die britische NGO ist in 110 Ländern vertreten und wickelt über mehr als 120 Bankpartner monatlich über 4.000 Transaktionen ab. Mit Coupa kann sie all diese Zahlungsströme mit bisher unerreichter Präzision verfolgen, sichern und automatisieren. Über 97 % der Transaktionen werden nun elektronisch integriert. Diese Kontrolle war in Notsituationen entscheidend, beispielsweise bei der Einführung eines neuen Zahlungssystems innerhalb von drei Tagen während der Eskalation des Konflikts in der Ukraine. Durch die Optimierung ihres Cashflows und die Reduzierung des Verwaltungsaufwands kann die Organisation mehr Mittel für ihre Bildungs-, Gesundheits- und Kinderschutzprogramme bereitstellen.
Andere Einrichtungen folgen diesem Beispiel. Der Verein ACLD, der sich für Menschen mit Lern- und Entwicklungsstörungen einsetzt, hat sein Ausgabenmanagement modernisiert, um mehr Zeit für die Betreuung freizusetzen. Der Charter School Growth Fund, der mehr als 1.600 Schulen mit über 725.000 Schülern unterstützt, setzt ebenfalls auf Coupa, um seine Finanzkontrollen zuverlässiger zu gestalten und ein großes Volumen an Zuschüssen und Verträgen mit einem kleinen Finanzteam zu bearbeiten.
Das amerikanische Unternehmen erweitert seinen Einfluss auch durch das Engagement seiner eigenen Teams. Das Programm „Coupa Cares” mobilisiert jedes Jahr Tausende von Freiwilligenstunden auf der ganzen Welt. In diesem Jahr haben die 3000 Mitarbeiter der Gruppe 31 Vereine in 18 Ländern unterstützt, beispielsweise durch Baumpflanzungen in Deutschland, Blutspendeaktionen in Indien oder die Begleitung von Krebspatienten in Irland.
